At a glance
Before you begin
Service classification
Simple
Service sector
Core Governance and Institutional Development
Prepare your documents
Checklist of requirements
Bring the listed documents and secure them from the indicated office or source.
| CHECKLIST OF REQUIREMENTS | WHERE TO SECURE |
|
Hospitalization Assistance: 1. Sulat Kahilingan (1-original) |
Kliyente |
| 2. Panunumpa sa Katungkulan/Pagtatalaga (1-certified thru copy) | Tanggapan ng Barangay kung saan naninirahan ang kliyente o/at Kagawaran ng Interyor at Pamahalaang Lokal ng Pilipinas |
| 3. Sertipikasyon mula sa Punong Barangay (1-original) |
Tanggapan ng Barangay kung saan naninirahan ang kliyente |
| 4. Medical Certificate/Certificate of Confinement (1-original/ 1-certified thru copy) | Ospital kung saan naka-admit ang pasyente |
| 5. Medical/Hospital Abstract (1-original/ 1-certified thru copy) | Ospital kung saan naka-admit ang pasyente |
| 6. Official Receipt/s (1-photocopy) | Ospital kung saan naka-admit ang pasyente |
| 7. Valid gov't. issued IDs (Barangay Official and Beneficiary) (1-photocopy) | Iba’t-ibang ahensya ng Pamahalaang Lokal or Nasyonal |
| 8. Marriage Contract (asawa) o Birth Certificate (anak) (1-photocopy) | Office of the City Local Civil Registrar/ Tanggapan ng Panlungsod ng Rehistro Sibil/Pangasiwaan ng Estadistika ng Pilipinas (PSA) |
|
Accident Assistance: 1. Sulat Kahilingan (1-original) |
Kliyente |
| 2. Panunumpa sa Katungkulan/Pagtatalaga (1-certified thru copy) | Tanggapan ng Barangay kung saan naninirahan ang kliyente o/at Kagawaran ng Interyor at Pamahalaang Lokal ng Pilipinas |
| 3. Sertipikasyon mula sa Punong Barangay (1-original) | Tanggapan ng Barangay kung saan naninirahan ang kliyente |
| 4. Orihinal na kopya ng police report/blotter, kung meron (1-original) | Tanggapan ng Pambansang Pulisya (PNP – Tayabas) |
|
5. Medical Certificate (partial/total disability) (1-original/ 1-certified thru copy) |
Ospital kung saan naka-admit ang pasyente |
| 6. Valid gov't. issued IDs (Barangay Official and Beneficiary) (1-photocopy) | Iba’t-ibang ahensya ng Pamahalaang Lokal or Nasyonal |
| 7. Marriage Contract (asawa) o Birth Certificate (anak) (1-photocopy) | Office of the City Local Civil Registrar/ Tanggapan ng Panlungsod ng Rehistro Sibil/Pangasiwaan ng Estadistika ng Pilipinas (PSA) |
|
Burial/Death Assistance: 1. Sulat Kahilingan (1-original) |
Kliyente |
| 2. Panunumpa sa Katungkulan/Pagtatalaga (1-certified thru copy) | Tanggapan ng Barangay kung saan naninirahan ang kliyente o/at Kagawaran ng Interyor at Pamahalaang Lokal ng Pilipinas |
| 3. Sertipikasyon mula sa Punong Barangay (1-original) | Tanggapan ng Barangay kung saan naninirahan ang kliyente |
| 4. Death Certificate (1-certified thru copy) | Tanggapan ng Panlungsod ng Rehistro Sibil |
| 5. Valid gov't. issued IDs (Barangay Official and Beneficiary (1-photocopy) | Iba’t-ibang ahensya ng Pamahalaang Lokal or Nasyonal |
| 6. Marriage Contract (asawa) o Birth Certificate (anak). (1-photocopy) | Office of the City Local Civil Registrar/ Tanggapan ng Panlungsod ng Rehistro Sibil/Pangasiwaan ng Estadistika ng Pilipinas (PSA) |
What happens next
Process, fees, and timeline
Follow the citizen and agency steps in order. Processing time may depend on complete submissions.
| CLIENT STEPS | DEPARTMENT ACTIONS | FEES TO BE PAID | PROCESSING TIME | PERSON RESPONSIBLE |
| 1. Isumite ang kinakailangang mga dokumento. | 1. Tanggapin at suriin ang dokumentong naisulit ng kliyente. | Wala | 5 minuto |
Priv. Sec. II, Licensing Officer IV, |
| 2. Pagsagot sa maikling interbyu o pagbibigay ng kaukulang impormasyon. | 2.1 Isagawa ang maikling interbyu sa kliyente. | Wala | 5 minuto |
Priv. Sec. II, Licensing Officer IV, |
| 2.2 Ihanda ang Obligation Request at Disbursement Voucher. | Wala | 10 minuto |
Priv. Sec. II, Licensing Officer IV, |
|
| 2.3 Pag-endorso ng Punong Lungsod sa nasabing kahilingan kaalinsabay ng Obligation Request at Disbursement Voucher. | Wala | 10 minuto |
Priv. Sec. II, Licensing Officer IV, |
|
| 2.4 I-endorso ang dokumento, Obligation Request at Disbursement Voucher sa Office of the City Budget Officer/Accountant/ Treasurer | ||||
| 3. Maghintay ng abiso at magtungo sa Tanggapan ng Punong Lungsod upang makuha ang tulong pinansyal. | 3.1 Abisuhan ang kliyente sa pamamagitan ng tawag o text. | Wala | 5 Minuto |
Priv. Sec. II, Licensing Officer IV, |
| TOTAL: | Wala | 35 Minuto | ||
| END OF TRANSACTION |
This digital guide reflects the Citizen’s Charter records published by the City Government of Tayabas. Offices may request additional supporting documents when required by law or by the particulars of a transaction.
