At a glance
Before you begin
Service classification
Simple
Service sector
Core Governance and Institutional Development
Prepare your documents
Checklist of requirements
Bring the listed documents and secure them from the indicated office or source.
| CHECKLIST OF REQUIREMENTS | WHERE TO SECURE |
|
A. Kung namatay ang opisyal na nanunungkulan: 1. Resolusyon mula sa Sangguniang Barangay; (1-original, 2-photocopy) |
Tanggapan ng Sangguniang Barangay kung saan nakatira/botante ang itatalaga sa katungkulan |
| 2. Death Certificate; (1-certified thru copy) | Office of the City Local Civil Registrar/ Tanggapan ng Panlungsod ng Rehistro Sibil |
| 3. Valid government issued IDs ng itatalagang opisyal; (1- photocopy) | Iba’t-ibang ahensya ng Pamahalaang Lokal o Nasyonal |
| 4. Kopya ng sedula; (1- photocopy) | Tanggapan ng Barangay o Tanggapan ng Panlungsod na Ingat-Yaman |
| 5. COMELEC Certification. (1-original) | Komisyon sa Halalan (COMELEC) |
|
B. Kung umalis o boluntaryong nagbitiw sa tungkulin: 1. Resolusyon mula sa Sangguniang Barangay (1-original, 2-photocopy) |
Tanggapan ng Sangguniang Barangay kung saan nakatira/ botante ang itatalaga sa katungkulan |
| 2. Opisyal na sulat ng pagbibitiw sa katungkulan (1-original) | Nagbitiw na opisyal o ang naisumiteng kopya sa Tanggapan ng Sangguniang Barangay |
| 3. Valid government issued IDs ng nagbitiw na opisyal (1- photocopy) | Iba’t-ibang ahensya ng Pamahalaang Lokal or Nasyonal |
| 4. Kopya ng sedula; (1-photocopy) | Tanggapan ng Barangay o Tanggapan ng Panlungsod na Ingat-Yaman |
| 5. COMELEC Certification. (1-original) | Komisyon sa Halalan (COMELEC) |
What happens next
Process, fees, and timeline
Follow the citizen and agency steps in order. Processing time may depend on complete submissions.
| CLIENT STEPS | DEPARTMENT ACTIONS | FEES TO BE PAID | PROCESSING TIME | PERSON RESPONSIBLE |
| 1. Isulit ang mga dokumentong kailangan. | 1. Tanggapin ang dokumentong isinulit ng kliyente. | Wala | 5 minuto |
Priv. Sec. II |
| 2. Alamin ang iskedyul ng nakatakdang araw ng panunumpa. | 2. Itala sa iskedyul ng Punong Lungsod at ibigay sa kliyente ang eksaktong petsa at oras ng panunumpa | Wala | 10 minuto |
Priv. Sec. II |
| 3. Magtungo sa ibigay na araw at oras. Isagawa ang panunumpa | 3. Gabayan sa araw at oras ng panunumpa sa harap ng Punong Lungsod. | Wala | 15 minuto |
Priv. Sec. II |
| TOTAL: | Wala | 30 minuto | ||
| END OF TRANSACTION |
This digital guide reflects the Citizen’s Charter records published by the City Government of Tayabas. Offices may request additional supporting documents when required by law or by the particulars of a transaction.