Skip to content
Lungsod ng Tayabas official seal
City Civil Registry Office

BIRTH REGISTRATION (BIRTH REGISTRATION ASSISTANCE PROJECT)

Ang Birth Registration Assistance Project (BRAP) ay programa ng Philippine Statistic Authority na naglalayon na mairehistro ang lahat ng Pilipino lalot higit ang mga nabibilang sa mahihirap na pamilya at ang mga myembro ng Indigenous People Community na walang rehistro ng kapanganakan.

Highly TechnicalG2C - Government to Citizen

At a glance

Before you begin

Service classification

Highly Technical

Service sector

Core Governance and Institutional Development

Prepare your documents

Checklist of requirements

Bring the listed documents and secure them from the indicated office or source.

CHECKLIST OF REQUIREMENTS WHERE TO SECURE
Mga Kailangang Dokumento Para Sa Pagpaparehistro Ng Batang Lehitimo O Kasal Ang Magulang:  
1. Sertipiko ng Kapanganakan (Certificate of Live Birth (o Form 102) kalakip ang interview form at lagda ng nagpaanak (4 original copy) Hospital / Private Lying-In /Birthing Home Station 
2. Barangay Certificate of Indigency (1 original copy) Barangay kung saan naninirahan ang irerehistro o ang magulang ng irerehistro kung ito ay wala pa sa hustong edad.
Dokumento ng irerehistro na makikita ang detalye ng kanyang kapanganakan (pangalan, pangalan ng magulang, petsa at lugar ng kapanganakan)  
3. Under 5 (1 original copy)
 Barangay Health Center
4. School Record (1 certified copy) School kung saan ng nag-aral ang irerehistro
5. Baptismal Certificate (1 original copy) Simbahan kung saan bininyagan ang irerehistro
6. Marriage Contract (1 original o certified copy) Local Civil Registry Office kung saan ikinasal ang aplikante / Philippine Statistic Authority
7. Marriage Contract ng Magulang (1 original o certified copy) Local Civil Registry Office kung saan ikinasal ang magulang / Philippine Statistic Authority
8. Affidavit of Two Disinterested Person (1 original copy) Notary Public

What happens next

Process, fees, and timeline

Follow the citizen and agency steps in order. Processing time may depend on complete submissions.

CLIENT STEPS AGENCY ACTION FEES TO BE PAID PROCESSING TIME PERSON RESPONSIBLE
1. Tutungo ang kliyente sa Clientele Assistance Window dala ang mga kaukulang requirements sa pagpaparehistro ng kapanganakan. 1.1 Assessment ng mga requirements.

1.2 Ang kliyente ay bibigyan ng color coded number card kalakip ang Clientele feedback form at Freedom of Information request form.		 wala
 5 minuto

John Carlo P. Cablaida
Registration Officer I
CCRO
2. Isusulat ng kliyente ang kanyang mga impormasyon sa left lower box ng Clientele Assistance Form (Pangalan, Address at Contact Number) at punan ang mga kinakailangang inpormasyon sa Freedom of Information Request form. 2.1 Tatawagin ang numero ng kliyente. wala 5 minuto 

Armie P. Asis
Registration Officer II
CCRO
3. Ibibigay ang mga kaukulang requirements sa pagpaparehistro ng kapanganakan. 3.1 Verification ng impormasyong ibinigay ng nagpaanak upang
mairequest ng omnibus negative result sa PSA.		 wala 20 minuto

Armie P. Asis
Registration Officer II
CCRO
    GAP
Tatlong (3) buwan ang ipaghihintay para sa paglabas ng omnibus negative result mula sa PSA. Babalik ang kliyente sa kasunod na araw kung kelan ibibigay sa CCRO ang omnibus negative result		    
4. Muling magtutungo sa LCR Office para sa paghanda ng
birth certificate at ng Affidavit for delayed registration at ng
(Affidavit to Use the Surname of the father, Affidavit of
Admission of Paternity) kung hindi kasal ang magulang		 4.1 I-encode ang mga kaukulang impormasyon sa Form 102 habang nirereview ng kliyente ang mga impormasyon sa
nakaharap na monitor na nasa labas ng window.

4.2 Magpiprint ng isang (1) kopya upang mabasa at marepaso ng kliyente ang mga datos.

4.3 Ihahanda ang Affidavit to use the surname of the father kung hindi kasal ang magulang		 wala 20 minuto

Armie P. Asis
Registration Officer II
CCRO
5. Ikukumpirma ng kliyente ang lahat ng datos kung ito ay tama. Kung may mali sa datos na naiencode, sasabihin niya ito sa empleyado upang maverify at baguhin. Ibabalik ng kliyente ang initial print out sa empleyado 5.1 Kung wasto na ang datos, magpiprint ng tatlo pang kopya para sa paglagda ng kliyente wala 10 minuto

Armie P. Asis
Registration Officer II
CCRO
6. Maghihintay ang kliyente 6.1 Ihahanda ang iba pang mga dokumento at papepermahan ang kliyente. wala 15 minuto

Armie P. Asis
Registration Officer II
CCRO
7. Pipirma ang kliyente sa Birth Certificate at sa mga affidavit kung hindi kasal ang magulang 7.1 Papipirmahin ang kliyente sa Birth Certificate, mga affidavit
at sa mga nakatalagang logbook.

7.2 Pipirmahan ng kawani at ng civil registrar ang birth certificate ang mga affidavit		 wala  5 minuto

Armie P. Asis
Registration Officer II
CCRO
    GAP
sampung (10) araw ang ipaghihintay para sa posting period nito maliban sa araw ng pagtanggap at pagrelease ng dokumento. Babalik ang kliyente sa nakatakdang araw ng pag-claim ng dokumento		    
8. Ipapakita ng kliyente ang kanyang claim slip at lalagda sa logbook sa releasing section. 8.1 Ang dokumento ay maaari ng ibigay wala  3 minuto

Armie P. Asis
Registration Officer II
CCRO
  TOTAL wala 76 araw, 1 oras at 23 minuto  
    END OF TRANSACTION    

Birth Registration Assistance Project (BRAP) is covered under Philippine Statistics Authority (PSA) Memorandum Circular No. 2022-15

This digital guide reflects the Citizen’s Charter records published by the City Government of Tayabas. Offices may request additional supporting documents when required by law or by the particulars of a transaction.