BIRTH REGISTRATION / RA 9255 (TIMELY) — Tayabas City Citizen’s Charter

At a glance

Before you begin

Service classification

Simple

Service sector

Core Governance and Institutional Development

Prepare your documents

Checklist of requirements

Bring the listed documents and secure them from the indicated office or source.

CHECKLIST OF REQUIREMENTS	WHERE TO SECURE
Mga Kailangang Dokumento Para Sa Pagpaparehistro Ng Batang Lehitimo O Kasal Ang Magulang:
1. Certified Copy or PSA Copy ng Marriage Contract ng Magulang (1 original o certified copy)	Local Civil Registry Office kung saan ikinasal ang magulang /Philippine Statistic Authority
2. Certificate of Live Birth (Form 102) kalakip ang interview form at lagda ng nagpaanak (4 original copy)	Hospital / Private Lying-In / Birthing Home Station
3. Valid ID ng alinman sa magulang na magpaparehistro (1 1 original copy) (4 original)	Kliyente
Mga Kailangang Dokumento Para Sa Pagpaparehistro Ng Batang Hindi Lehitimo O Hindi Kasal Ang Magulang:
R.A 9255 - para sa mga batang ipinaganak na hindi kasal ang mga magulang. Ang batas na ito ay nagpapahintulot sa mga hindi lihitimong anak (illegitimate children) na gamitin ang apelyido ng ama, kung ang naturang bata ay kinilala ng ama sa pamamagitan ng paglagda sa AFFIDAVIT OF ACKNOWLEDGEMENT/ ADMISSION OF PATERNITY sa likod ng Birth Certificate at paglagda ng ina sa AFFIDAVIT TO USE THE SURNAME OF THE FATHER.
4. Sertipiko ng Kapanganakan (Certificate of Live Birth (o Form 102) kalakip ang interview form at lagda ng nagpaanak (4 original copy) (4 photocopy)	Kliyente
5. - Valid ID at Sedula ng Ama at Ina (1 1 original copy) *Kailangang personal na magpunta ang mga magulang ng bata sa tanggapan para sa paglagda sa Affidavit to Use the Surname of the Father (AUSF) at AFFIDAVIT OF ACKNOWLEDGEMENT/ ADMISSION OF PATERNITY sa likod ng Birth Certificate.
Father Unknown - Para Sa Mga Batang Ipinanganak Na Hindi Kinilala Ng Ama.
6. Sertipiko ng Kapanganakan (Certificate of Live Birth (o Form 102) kalakip ang interview form at lagda ng nagpaanak (4 original copy)	Hospital / Private Lying-In / Birthing Home Station
7. Valid ID at Sedula ng Ina (1 original copy)	Kliyente

What happens next

Process, fees, and timeline

Follow the citizen and agency steps in order. Processing time may depend on complete submissions.

CLIENT STEPS	DEPARTMENT ACTIONS	FEES TO BE PAID	PROCESSING TIME	PERSON RESPONSIBLE
1. Tutungo ang kliyente sa Clientele Assistance Window dala ang mga kaukulang requirements sa pagpaparehistro ng kapanganakan	1.1 Assessment ng mga requirements. 1.2 Ang kliyente ay bibigyan ng color coded number card kalakip ang Clientele feedback form at Freedom of Information request form.	wala	5 minuto	John Carlo P. Cablaida Registration Officer I CCRO
2. Isusulat ng kliyente ang kanyang mga impormasyon sa left lower box ng Clientele Assistance Form (Pangalan, Address at Contact Number) at punan ang mga kinakailangang inpormasyon sa Freedom of Information Request form.	2.1 Tatawagin ang numero ng kliyente	wala	5 minuto	Armie P. Asis Registration Officer II CCRO
3. Ibibigay ang mga kaukulang requirements sa pagpaparehistro ng kapanganakan.	3.1 Verification ng impormasyong ibinigay ng nagpaanak. 3.2 I-encode ang mga kaukulang impormasyon sa Form 102 habang nirereview ng kliyente ang mga impormasyon sa nakaharap na monitor na nasa labas ng window. 3.3 Magpiprint ng isang (1) kopya upang mabasa at marepaso ng kliyente ang mga datos. 3.4 Ihahanda ang Affidavit to use the surname of the father kung hindi kasal ang magulang	wala	20 minuto	Armie P. Asis Registration Officer II CCRO
4. Ikukumpirma ng kliyente ang lahat ng datos kung ito ay tama. Kung may mali sa datos na naiencode, sasabihin niya ito sa empleyado upang maverify at baguhin. Ibabalik ng kliyente ang initial print out sa empleyado	Kung wasto na ang datos, magpiprint ng tatlo pang kopya para sa paglagda ng kliyente	wala	10 minuto	Armie P. Asis Registration Officer II CCRO
5. Magbayad sa payment window ng opisina para sa itinalagang bayarin.	5.1 Kukunin ang resibo para mairecord ito sa logbook	₱55.00 (Legitimate) plus ₱150.00 (karagdagang bayarin para sa late registration) ₱500.00 (RA 9255) plus ₱150.00 (karagdagang bayarin para sa late registration) ₱55.00 (Father Unknown]	2 minuto	Darryl A. Baldovino (Revenue Correction Clerk III) CCRO
6. Maghihintay ang kliyente	6.1 Ihahanda ang iba pang mga dokumento at papepermahan ang kliyente.	wala	15 minuto	Armie P. Asis (Registration Officer II) CCRO
7. Pipirma ang kliyente sa Birth Certificate at sa mga affidavit kung hindi kasal ang magulang	7.1Papipirmahin ang kliyente sa Birth Certificate, mga affidavit at sa mga nakatalagang logbook. 7.2 Pipirmahan ng kawani at ng civil registrar ang birth certificate ang mga affidavit	wala	5 minuto	Armie P. Asis (Registration Officer II) CCRO
Kukunin ng klieyente ang rehistradong Birth Certificate	8.1 Ibibigay sa kliyente ang rehistradong birthcertificate kalakip ang resibo ng pinagbayadan	wala	1 minuto	Armie P. Asis (Registration Officer II) CCRO
	TOTAL:	₱55.00 (Legitimate) plus ₱150.00 (karagdagang bayarin para sa late registration) ₱500.00 (RA 9255) plus ₱150.00 (karagdagang bayarin para sa late registration) ₱55.00 (Father Unknown]	1 oras at 3 minuto
		END OF TRANSACTION

This digital guide reflects the Citizen’s Charter records published by the City Government of Tayabas. Offices may request additional supporting documents when required by law or by the particulars of a transaction.