At a glance
Before you begin
Service classification
Simple
Service sector
Core Governance and Institutional Development
Prepare your documents
Checklist of requirements
Bring the listed documents and secure them from the indicated office or source.
| CHECKLIST OF REQUIREMENTS | WHERE TO SECURE |
| Timely Registration– ang death certificate ay dapat iparehistro sa nalooban ng 30 araw matapos mamatay ang isang tao. | |
| Death Certificate (para sa namatay sa ospital/ pagamutan at bahay) | |
| 1. Death Certificate (Form 103) na inihanda galing sa hospital, na may lagda ng attending physician, City Health Officer at Embalsamador (4 original copy) | Hospital |
| 2. Death Certificate (Form 103) na inihanda galing sa hospital, na may lagda ng doctor, City Health Officer at Embalsamador (4 original copy | City Health Office |
| 3. Burial Permit / Transfer Permit (2 photocopy) | City Health Office |
| Para sa Delayed Registration: ang death certificate ay hindi naiparehistro sa nalooban ng 30 araw | |
| 4. Death Certificate (Form 103) na inihanda galing sa hospital, na may lagda ng attending physician, City Health Officer at Embalsamador (4 original copy) | City Health Office kung sa bahay namatay / Hospital kung saan namatay |
| 5. Affidavit for Delayed Registration (1 original copy) | Notary Public |
| Anak na nasa Hustong Gulang | |
| 6. Burial Permit (1 certified copy) | City Health Office |
| 7. Valid ID at Sedula ng Informant (1 original copy) | Kliyente |
What happens next
Process, fees, and timeline
Follow the citizen and agency steps in order. Processing time may depend on complete submissions.
| CLIENT STEPS | AGENCY ACTION | FEES TO BE PAID | PROCESSING TIME | PERSON RESPONSIBLE |
| 1. Tutungo ang kliyente sa Clientele Assistance Desk dala ang nakahandang Death Certificate mula sa ospital o clinic upang mapalagyan ng kaukulang registry number. | 1.1 Assessment ng mga requirements. 1.2 Ang kliyente ay bibigyan ng color coded number card kalakip ang Clientele feedback form at Freedom of Information request form. |
wala | 5 minuto | John Carlo P. Cablaida Registration Officer I CCRO |
| 2. Isusulat ng kliyente ang kanyang mga impormasyon sa left lower box ng Clientele Assistance Form (Pangalan, Address at Contact Number) at tutungo ang Kliyente sa window para sa deathRegistration. Isusulat ng kliyente ang kanyang mga impormasyon sa left lower box ng Clientele Assistance Form (Pangalan, Address at Contact Number) at ibibigay sa nakatalagang empleyado (Maghintay habang bini-verify ng empleyado ang ini-request na dokumento) |
2.1 Tatawagin ang numero ng kliyente. 2.2 Suruing mabuti kung tama lahat ng nakalagay sa death certificate at kompleto ang mga kinakailangang pirma, kagaya ng pirma ng doctor na nangalaga, City Health Officer, Informant, naghanda ng death certificate, informant at embalsamador *Kung ang dokumento ng Kamatayan ay ipaparehistro sa loob ng 30 araw mula sa pesta ng kamatayan, ito ay mabibilang sa Timely Registration: *Kung ang dokumento ng Kamatayan ay ipaparehistro matapos ang 30 araw mula sa pesta ng kamatayan, ito ay mabibilang sa Delayed Registration: (para sa delayed registration, sampung (10) araw ang ipaghihintay para sa posting period nito maliban sa araw ng pagtanggap at pagrelease ng dokumento) 2.3 Isusulat sa Registry Book, lalagyan ng Registry number at papapirmahan sa Tagatalang Sibil. Verification at pag i-issue ng dokumentong nirirequest Q - Archive o Manual Verification |
wala | 5 minuto | Aleli Z. Ranera Registration Officer II CCRO Admin Asst. VI CCRO Bookbinder II CCRO |
| 3.Tutungo ang Kliyente sa cashier window para magbayad ng death registration. Magbabayad sa Payment Window ng CCR para sa itinalagang bayarin. |
3.1 Magbibigay ng resibo para sa kaukulang bayad. Itatala sa logbook ang dokumentong kukuhanin at ang numero ng resibo. | ₱55.00 plus ₱150.00 (karagdagang bayarin para sa delayed reg.) ₱55.00 |
2 minuto | Darryl A. Baldovino Revenue Correction Clerk III CCRO |
| 4. Pipirma sa logbookPipirma sa logbook | 4.1 Papapirmahan sa logbook at ang dokumentong inirehistro ay maari ng makuha. Papipirmahin sa logbook sa releasing section ang kliyente at ang dokumentong ini-request ay maari ng makuha. |
wala | 1 minuto | Aleli Z. Ranera Registration Officer II CCRO or Admin Asst. VI CCRO |
| TOTAL | ₱55.00 plus ₱150.00 (karagdagang bayarin para sa delayed reg.) ₱55.00 |
13 minuto | ||
| END OF TRANSACTION |
This digital guide reflects the Citizen’s Charter records published by the City Government of Tayabas. Offices may request additional supporting documents when required by law or by the particulars of a transaction.