At a glance
Before you begin
Service classification
Simple
Service sector
Core Governance and Institutional Development
Prepare your documents
Checklist of requirements
Bring the listed documents and secure them from the indicated office or source.
| CHECKLIST OF REQUIREMENTS | WHERE TO SECURE |
| Para sa Kukuha ng Dokumento | |
| Birth Certificate | |
| 1. May-ari: Valid ID (1 original at 1 photocopy) |
Kliyente |
| 2. Asawa ng May-ari ng Dokumento: Valid ID (1 original at 1 photocopy) |
Kliyente |
| 3. Kopya ng Marriage Certificate upang mapatunayan na siya ang legal na asawa (1 original o photocopy | Kliyente |
| Magulang | |
| 4. Valid ID ng kukuha at ng may-ari ng dokumento (1 original at photocopy) * Ang pangalan ng magulang ay kailangang nakasaad sa Birth Certificate ng anak |
Kliyente |
| Anak na nasa Hustong Gulang | |
| 5. Valid ID (1 original) | Kliyente |
| 6. Birth Certificate ng kukuha upang mapatunayan na siya ay anak ng may-ari ng dokumento (1 original o photocopy) | Kliyente |
| Guardian (Tao na Legal na Itinalaga para Alagaan ang Isang Menor de Edad ayon sa Art. 216 ng Family Code of the Philippnes): a. Lolo at Lola b. Nakatatandang kapatid higit 21 taong gulang c. Taong aktwal na nangangalaga sa isang menor de edad higit 21 taong gulang |
|
| 7. Valid ID ng kukuha at ng may-ari ng dokumento (1 original at 1 photocopy | Kliyente |
| 8. Affidavit of Guardianship (1 original) | Notary Public |
| Pinakamalapit na kamag-anak ng kukuha ng dokumento: | |
| 9. Valid ID (1 original) | Kliyente |
| 10. Affidavit of Kinship (1 original) | Notary Public |
| 11. Valid ID ng kukuha at ng may-ari ng dokumento (1 original) | Kliyente |
| 12. Authorization Letter/ SPA na igagawad sa pinakamalapit na kamag-anak ayon sa pagkakasunod-sunod ng manner of succession base sa RA 9994 (1 original copy) | Kliyente/Notary Public |
What happens next
Process, fees, and timeline
Follow the citizen and agency steps in order. Processing time may depend on complete submissions.
| CLIENT STEPS | DEPARTMENT ACTIONS | FEES TO BE PAID | PROCESSING TIME | PERSON RESPONSIBLE |
| 1, Tutungo ang kliyente sa Clientele Assistance Window dala ang mga kaukulang requirements para sa pagpapabuklat ng dokumentong sibil |
1.1 Assessment ng mga requirements. 1.2 Ang kliyente ay bibigyan ng color coded number card kalakip ang Clientele feedback form at Freedom of Information request form. |
wala | 5 minuto |
John Carlo P. Cablaida |
| 2. Isusulat ng kliyente ang kanyang mga impormasyon sa left lower box ng Clientele Assistance Form (Pangalan, Address at Contact Number) at ibibigay sa nakatalagang empleyado (Maghintay habang bini-verify ng empleyado ang ini-request na dokumento) |
2.1 Tatawagin ang numero ng kliyente. 2.3 Verification at pag i-issue ng dokumentong niri-request Q - Archive o Manual Verification
|
wala | 10 minuto |
Dexter N. Ebina Sharon S. Pernia |
| 3. Magbabayad sa Payment Window ng CCR para sa itinalagang bayarin |
3.1 Itatala sa logbook ang dokumentong kukuhanin at ang numero ng resibo. |
₱55.00 bawat kopya |
3 minuto |
Darryl A. Baldovino |
| 4.Pipirma sa logbook | 4.1 Papipirmahin sa logbook sa releasing section ang kliyente at ang dokumentong ini-request ay maari ng makuha. | wala | 2 minuto |
Dexter N. Ebina |
| TOTAL: |
₱55.00 bawat kopya |
20 minuto | ||
|
END OF TRANSACTION |
This digital guide reflects the Citizen’s Charter records published by the City Government of Tayabas. Offices may request additional supporting documents when required by law or by the particulars of a transaction.