At a glance
Before you begin
Service classification
Complex
Service sector
Core Governance and Institutional Development
Prepare your documents
Checklist of requirements
Bring the listed documents and secure them from the indicated office or source.
| CHECKLIST OF REQUIREMENTS | WHERE TO SECURE |
| 1. Birth Certificate (1 original / 1 certified copy) | Local Civil Registry Office kung saan ipinanganak / Philippine Statistic Authority |
| 2. Marriage Contract (1 original / 1 certified copy) | Local Civil Registry Office kung saan ikinasal / Philippine Statistic Authority |
| 3. Death Certificate (1 original / 1 certified copy) | Local Civil Registry Office kung saan namatay / Philippine Statistic Authority |
| 4. Baptismal Certificate (1 original copy) | Simbahan kung saan biniyagan |
| 5. Barangay Clearance (1 original copy) | Barangay kung saan naninirahan |
| 6. Police Clearance (1 original copy) | Police Station |
| 7. NBI Clearance (1 original copy) | National Bureau of Investigation |
| 8. Certificate of Employment o Affidavit of Self-Employment/NonEmployment (1 original copy) | Kompanya kung saan nagtatrabaho / Notary Public |
| 9. Affidavit of One and the Same Person (1 original copy) | Notary Public |
| 10. Voter’s Registration Record (1 original o 1 certified copy) | COMELEC |
| 11. Elem/Secondary Form 137 / Diploma / Transcript (1 certified copy) | Notary Public |
| 12. Philhealth (MDR) (1 original copy) | Philhealth |
| 13. SSS (E-1) (1 original copy) | SSS |
| 14. Medical Record (personal doctor) (1 original o 1 certified copy) | Hospital/Clinic |
| 15. Medical Certificate (government physician) (1 original copy) | City Health Office |
| 16. Passport (original) | City Health Office |
| 17. Birth Certificate ng Anak (original o certified copy) | Local Civil Registry Office kung saan ipinanganak / Philippine Statistic Authority |
| 18. Birth Certificate ng Kapatid (original or certified copy) | Local Civil Registry Office kung saan ipinanganak / Philippine Statistic Authority |
| 19. Dokumento ng Ama (original o certified copy) | Local Civil Registry Office kung saan ipinanganak / Philippine Statistic Authority |
| 20. Dokumento ng Ina (original o certified copy | Local Civil Registry Office kung saan ipinanganak / Philippine Statistic Authority |
| 21. Marriage Contract ng Magulang (1 original o 1 certified copy) | Local Civil Registry Office kung saan ipinanganak / Philippine Statistic Authority |
| 22. Valid ID at Sedula ng Petitioner (original copy) * Ang mga kaukulang dokumento na kakailanganin para sa pagpoproseso ng “problem document” ay base sa kung anong pagtatama ng maling baybayin, Pagpapalit ng Pangalan, Maling Kasarian at Maling Petsa ng Kapanganakan na isinangguni ng kliyente. |
Kliyente |
What happens next
Process, fees, and timeline
Follow the citizen and agency steps in order. Processing time may depend on complete submissions.
| CLIENT STEPS | DEPARTMENT ACTIONS | FEES TO PAID | PROCESSING TIME | PERSON RESPONSIBLE |
| 1. Tutungo ang kliyente sa Clientele Assistance Desk dala ang mga kaukulang requirements sa pagaapply ng Petisyon sa Pagtatama ng Maling Baybay, Pagpapalit ng Pangalan, Maling Kasarian, Maling Petsa ng Kapanganakan at iba pang maling tala na maaring maitama. | 1.1 Ang kliyente ay bibigyan ng color coded number card kalakip ang Clientele feedback form. 1.2 Ang kliyente ay bibigyan ng color coded number card kalakip ang Clientele Feedback Form. |
wala | 5 minuto | John Carlo P. Cablaida Registration Officer I CCRO Front Desk Officer |
| 2. Ibibigay sa nakatalagang empleyado ang lahat ng kailangang dokumento, na current year issue kalakip ang filled -out clientele feedback form. | 2.1 Assessment ng “problem document. 2.2 Pag-iissue Magbibigay ng mga kaukulang requirements base sa ma. |
wala | 15 minuto | Vincent C. Jaballa Registration Officer II CCRO |
| GAP | ||||
| 3. Babalik ang kliyente para sa pagsusumite ng mga kaukulang requirements (current year issue). | 3.1 Re-assessment ng mga isinumiteng requirements | wala | 10 minuto | Vincent C. Jaballa Registration Officer II CCRO Registration Officer |
| 4. Magbabayad ang kliyente ng kaukulang bayarin sa Payment Window ng CCR | 4.1 Magbibigay ng resibo para sa kaukulang bayaran Change of First Name Correction of Clerical Error |
₱1,000.00 Correction of Clerical Error ₱3,000.00 Change of First Name plus publication fee ₱3,000.00 Correction of Sex pus publication fee ₱3,000.00 Correction of Date of Birth plus publication fee ₱3,000.00 Change of Name at Correction of Sex/Date of Birth (Combo) plus publication fee ₱3,000.00 Correction of Clerical Error at Correction of Sex/Date of Birth (Combo) plus publication fee |
2 minuto | Darryl A. Baldovino Revenue Correction Clerk III CCRO Cashier |
| 5. Ibibigay ng kliyente ang resibo sa nakatalagang empleyado | 5.1 Ihahanda ng itinalagang empleyado ang aplikasyon ng petisyon. | wala | 20 minuto | Vincent C. Jaballa Registration Officer II CCRO |
| 6. Dadalhin ng kliyente ang ginawang petisyon kalakip ang mga requirements sa CCR para sa pinal na pagrereview at subscription | 6.1 Rereviewhin ang petisyon bago ito permahan sa subscription portion | wala | 15 minuto | Maide O. Jader City Civil Registrar CCRO |
| GAP (10 araw na posting period) |
||||
| 7. Maghihintay ang kliyente sa status ng petisyon | 7.1 Ihahanda ng itinilagang empleyado ang mga natitirang dokumento kalakip ang mga mga sertipikasyon ng mga kinakailangan upang tuluyang madesisyunan at lagdaan ng Taga Talang Sibil ang petisyon |
wala | 5 araw | Vincent C. Jaballa Registration Officer II CCRO Maide O. Jader City Civil Registrar CCRO |
| GAP | ||||
| 8. Maghihintay ang kliyente sa status ng petisyon | 8.1 Dadalhin ang petisyon sa Legal Services (PSA Complex, Quezon City) para sa approval 8.2 Hihintayin ang resulta ng isinumiteng petisyon mula sa Legal Services |
wala | 1 araw | Vincent C. Jaballa Registration Officer II CCRO |
| GAP | ||||
| 9. Maghihintay para sa status ng petisyon | 9.1 Isang araw matapos matanggap ang kopya ng desisyon ng isinumiteng petisyon mula sa PSA maaring gawin ang alinman sa mga sumusunod: - Sa pagkakataong maimpugned ang petition maaring mag-file ng motion for reconsideration kalakip ang mga karagdagang dokumentong hinihingi ng PSA. - Kung affirmed/approved ang petisyon, ihahanda ng itinilagang empleyado ang mga dokumento para sa endorsement ng finality at ipapasa para sa final review ng dokumento bago lagdaan ng Tagatalang Sibil. *Sa nalolooban ng limang araw ay Ipagbibigay-alam sa kliyente na maaari ng kunin ang kopya ng endorsement para sa susunod na proseso ng pagkakaroon ng annotated copy ng dokumento sa security paper mula sa PSA. |
wala | 3 araw | Vincent C. Jaballa Registration Officer II CCRO |
| TOTAL | ₱1,000.00 Correction of Clerical Error ₱3,000.00 Change of First Name plus publication fee ₱3,000.00 Correction of Sex pus publication fee ₱3,000.00 Correction of Date of Birth plus publication fee ₱3,000.00 Change of Name at Correction of Sex/Date of Birth (Combo) plus publication fee ₱3,000.00 Correction of Clerical Error at Correction of Sex/Date of Birth (Combo) plus publication fee |
9 araw, 1 oras at 7 minuto | ||
| END OF TRANSACTION |
Application of Petition for change of first name, correction of clerical error under RA 9048 and correction of sex and correction of date of birth is covered under Republic Act 9048 and Republic Act 10172
(*Hindi kasama ang legal na proseso sa PSA Legal Service)
This digital guide reflects the Citizen’s Charter records published by the City Government of Tayabas. Offices may request additional supporting documents when required by law or by the particulars of a transaction.